Gestão de documentos certificados com assinatura electrónica

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A Hitachi Data Systems e a sua representante em Portugal, a CESCE SI, empresa do Grupo SIA com presença no mercado ibérico de serviços de TI, vão ajudar as empresas e organismos públicos a armazenar os seus documentos certificados com assinatura digital e a garantir a validade das assinaturas electrónicas mediante o processo de re-selagem automática.

Graças à Hitachi Content Platform (HCP), que oferece armazenamento inteligente com novas capacidades de replicação simplificada e automatizada, e à solução Siaval, dedicada a garantir a validade jurídica dos documentos, independentemente do tempo que passe desde a sua criação e certificação inicial, os clientes garantem uma comunicação telemática com as instituições, bem como a integridade física e jurídica dos seus documentos com assinatura digital.

Com a entrada em vigor de medidas que visam impulsionar a sociedade da informação, nomeadamente através da utilização de meios telemáticos para a prestação de serviços, os utilizadores e empresas podem desfrutar de grandes vantagens administrativas, e reportar consideráveis melhorias de qualidade e de poupança de custos nos diversos processos administrativos e de negócio.

Por outro lado, esta realidade apresenta um novo desafio às empresas de TI, como seja cumprir com as novas normativas e facilitar a gestão da informação. Mas para todas as organizações alargam-se as possibilidades de utilização que oferecem as aplicações de assinatura electrónica ou de certificação digital.

“A possibilidade de interagir com a administração pública, ou utilizadores, mediante o uso de aplicações informáticas que possam ser acedidas, por exemplo via Internet, apresenta grandes vantagens administrativas para as empresas. A Hitachi Data Systems e a CESCE SI, com as soluções HCP e Siaval, permitem que os seus clientes tirem partido destas vantagens de uma forma eficaz e cumprindo com todas as normas legais e de segurança”, explica Pedro Vieira, Director de Desenvolvimento de Negócio da CESCE SI. “O desafio é conseguir que a informação fique rapidamente disponível de forma segura, mantendo completamente a sua integridade jurídica. É aqui que as soluções da Hitachi Data Systems e do Grupo SIA ajudam as empresas.”

Os documentos com assinatura electrónica ou certificado digital garantem uma validade jurídica e têm um prazo de retenção fixado pela legislação aplicável. O problema está no facto de estes certificados terem uma vigência inferior aos prazos de retenção habituais, normalmente de dois anos. Por este motivo, para cumprir a Lei com eficácia e rapidez, a Hitachi Data Systems e a CESCE SI colocam à disposição dos seus clientes uma infra-estrutura adaptada com as soluções Hitachi Content Platform e Siaval para cumprir com estas necessidades. Isto facilita às empresas a custódia e a renovação da validação de documentos de uma forma automatizada.

Ambas as soluções oferecem uma infra-estrutura capaz de melhorar a eficácia das empresas, além de proporcionar um aumento da produtividade, redução das cargas administrativas, aumento da transparência e uma redução do tempo e dos custos. As capacidades de armazenamento inteligente da HCP dão às empresas facilidades de manuseamento e arquivo de todos os documentos, ao mesmo tempo que garantem a sua integração e acessibilidade com os sistemas informáticos.

Esta solução adequa-se às necessidades actuais do armazenamento e traz benefícios importantes às empresas, uma vez que está orientada para se converter numa plataforma de armazenamento multiusos, que responde aos requisitos de registo de informação das diferentes empresas, para garantir a segurança e integridade dos documentos. A solução Siaval comunica com a plataforma HCP, permitindo renovar a validade dos documentos e das suas assinaturas electrónicas de forma automática e transparente. Desta forma, consegue resolver-se o problema da custódia física e garantir a integridade jurídica da informação.

Hitachi Content Platform é uma solução avançada e completa de armazenamento inteligente que combina uma capacidade de escalabilidade massiva com características complementares, necessárias para o cumprimento das normativas, uma questão indispensável para os documentos da Administração Pública.

Além disso, é ideal para apoiar a implementação de novas estratégias para aplicações e serviços de TI, simplificando a arquitectura e diminuindo os custos de desenvolvimento e suporte. Com esta escalabilidade massiva, múltiplos níveis de armazenamento, ampla interoperabilidade e atributos configuráveis para cada utilizador, os clientes podem ter uma alargada gama de aplicações num só cluster.

A nova plataforma de conteúdos da HCP, reforça o compromisso da Hitachi Data Systems em oferecer tecnologias de informação, serviços e soluções de primeiro nível que proporcionam aos seus clientes um grande retorno do investimento (ROI) com um rendimento inigualável sobre os activos. Tudo isto com a visão de como a tecnologia informática deve ser: virtualizada, automatizada, preparada para operar em ambientes cloud sustentáveis, capacidades para as quais a HCP está absolutamente preparada.

Siaval Custodia é uma plataforma corporativa horizontal para a salvaguarda de todo o tipo de documentos, assim como as suas assinaturas, garantindo a sua validade, integridade e durabilidade no tempo.

Permite guardar os diferentes documentos no repositório seguro de conteúdos HCP, com base nas regras definidas na administração da plataforma, com um processo de re-selagem automática de documentos que se realiza de forma transparente para o utilizador, o que permite garantir a validade da assinatura digital durante o período de custódia estabelecido. A definição das políticas de retenção, acesso e re-selagem automática de documentos gere-se de forma simples a partir do módulo de administração. Desta forma protegem-se as aplicações da complexidade da lógica particular do processo de custódia, convertendo-se assim em consumidoras dos serviços publicados pela plataforma.

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