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Xerox lança cinco novas ferramentas para melhorar o sistema de trabalho remoto

A Xerox acaba de apresentar, no mercado, cinco novas ferramentas – disponíveis para dispositivos móveis e impressoras multifuncionais (MFPs) – que permitem simplificar e melhorar os processos para os profissionais que trabalham remotamente, recriando as condições e fluxos de trabalho existentes num ambiente de escritório comum.

Através das novas soluções agora apresentadas os profissionais podem, não só partilhar e enviar documentos, de forma segura, a partir dos dispositivos móveis, para os colegas e/ou para a cloud, como também imprimir ficheiros em qualquer impressora ou MFPs. E as novidades são:

  • Xerox Mobile Print Cloud v3.0
  • Xerox Mobile Print Solution v3.6
  • Mobile Link App
  • Xerox Wireless Print Solutions Adapter
  • Software PrintSafe

“Trabalhar em constante movimento pode implicar complexidades desnecessárias, que provocam paragens no fluxo de trabalho. Não é simples poder ligar-se a uma impressora local fora do ambiente de escritório ou aos repositórios da cloud. As novas propostas da Xerox ajudam a

eliminar as barreiras ao trabalho remoto, evitando que os profissionais diminuam a sua produtividade quando se encontram fora do escritório físico”, salienta José Esfola, Director de Marketing da Xerox Portugal.

Xerox Wireless Print Solutions Adapter
Xerox Mobile Print Cloud v3.0: esta ferramenta inclui, a partir de agora, o “@PrintByXerox”, que assegura uma impressão móvel segura para qualquer MFP com Xerox ConnectKey. Se, porventura, o colaborador passar o dia no escritório da empresa e necessitar de imprimir um documento, esta ferramenta permite-lhe que envie esse ficheiro por e-mail – para um endereço de e-mail dedicado (i.e. companyname@printbyxerox.com), remetendo de forma segura, o trabalho para o MFP mais próximo de onde se encontrar a trabalhar.

Xerox Mobile Print Solution v3.6: solução inclui, agora, a integração do Apple AirPrint, bem como outras melhorias.

Xerox Wireless Print Solutions Adapter: trata-se de um adaptador portátil, de fácil utilização, que adiciona uma ligação sem fios, às impressoras ou MFPs, que não tenham essas funcionalidades embutidas. Permite, assim, a utilização de funcionalidades de impressão móvel – nomeadamente o Google Cloud Print e Apple AirPrint .

Xerox Mobile Link App: esta aplicação está agora disponível, com novas e melhores funcionalidades, para Android, bem como para dispositivos iOS. Através do software, um profissional de vendas, por exemplo, pode digitalizar/ou tirar uma foto às facturas, a partir do seu dispositivo móvel e enviá-las, de forma automática, para plataformas em SharePoint, do departamento de cobranças da empresa. Ao mesmo tempo, pode ser arquivada uma cópia na conta de DropBox e enviada a informação, por email, para o gestor.

Software Xerox PrintSafe: esta ferramenta possibilita uma autenticação e uma solução de impressão segura para a maioria das impressoras e MFPs. De acordo com as pesquisas da empresa Quocirca, 63% das empresas inquiridas admitem ter tido uma ou mais fugas de dados relacionados com a impressão de documentos. O Software PrintSafe funciona com a maioria dos leitores de cartões standard da indústria e está acessível, tanto em equipamentos Xerox, como não-Xerox. Os profissionais podem, assim, realizar os trabalhos de impressão, em qualquer lugar, a qualquer momento, independentemente da localização.

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