Gerir o fluxo de digitalização dos documentos com Barcode Utility da Brother

A digitalização de documentos impressos é uma atividade cada vez mais frequente nas empresas portuguesas e, com o crescimento da oferta no mercado de scanners com ligação em rede Ethernet ou Wireless, são cada vez mais as pessoas que realizam estas tarefas.

As empresas com necessidades elevadas de digitalização já podem poupar tempo considerável, graças à nova utilidade de arquivo de código de barras automático da Brother.

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A solução da Brother, Barcode Utility (BCU), reconhece o código de barras (localizado na capa de cada documento a digitalizar) e envia automaticamente o documento para o seu arquivo. Esta utilidade permite definir uma série de regras lógicas com funções avançadas de reconhecimento de código de barras para automatizar a separação (digitalização por lotes), a renomeação do documento, incluindo no nome os dados contidos no código de barras, e estabelece um encaminhamento de cada documento digitalizado.

O programa pode detetar até 13 tipos de códigos de barras, 1D e 2D, e guardar arquivos em formato PDF, PDF/A e TIFF em pastas predefinidas. Também é possível agrupar páginas individuais e guardá-las como um arquivo único.

Esta tecnologia é perfeita para empresas que digitalizam documentos que contém códigos de barras, como as companhias de seguros, comerciais, logística, etc.

Anteriormente, um colaborador tinha que digitalizar os documentos e deixá-los manualmente em arquivos de vários departamentos. Agora, apenas é necessário detetar um código de barras atribuído para implementar o controlo do trabalho, a separação de lotes e a indexação automática de documentos para guardar arquivos num destino específico.

Além disso, a automatização do processo através de Barcode Utility também reduz os riscos de ocorrerem erros manuais e permite a poupança de tempo, assegurando que os documentos são arquivados na localização correta. Os scanners ADS-2800WBCU e ADS-3600WBCU incluem a solução Barcode Utility para digitalizar profissionalmente documentos com códigos de barras. Além disso, incluem ligação à Ethernet, WiFi e ecrã tátil para que qualquer pessoa possa digitalizar documentos de forma rápida e intuitiva.

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