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Estudo da IDC, revela que três quartos das empresas não têm implementada qualquer ferramenta de segurança para documentos, deixando-os expostos a ameaças de segurança
No entanto, segundo o mesmo estudo, três quartos das PME não utilizam qualquer ferramenta de segurança de gestão documental, ficando potencialmente expostas a vírus e outras ameaças de segurança.
A IDC prevê que até 2018 cerca de 75% da força de trabalho desempenhe as suas funções a partir de dispositivos móveis, fora do escritório. Confrontados com o acesso a um maior volume de informações digitalizadas, a IDC alerta que as empresas precisam de prestar mais atenção ao acesso e à segurança dos dados.
O estudo, desenvolvido por Jacqui Hendriks, Diretora da divisão de investigação e consultoria dos European Managed Print Services and Document Solutions da IDC, intitula-se “Os processos empresariais estão a inibir as suas oportunidades de mercado? Impressão económica e gestão de documentos através de MFP inteligentes” e confirma que a crescente força de trabalho móvel e a alteração dos padrões de trabalho dos funcionários estão a ter um impacto transformacional na impressão e gestão de documentos.
Dando resposta às mudanças que se observam nos locais de trabalho modernos, a IDC aponta a capacidade dos multifunções inteligentes (MFP Smart) para serem programados de forma a fornecerem ferramentas personalizadas a funcionários e departamentos. Os MFP Smart são equipamentos flexíveis que permitem a utilização de um cartão de identificação seguro, acesso por código PIN e são compatíveis com dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
